10X LIFEOS · PUBLIC AGENT V1

Email Agent

Từ inbox lộn xộn → một hệ thống biết ưu tiên, cảnh báo và tóm tắt để bạn tập trung vào email thực sự quan trọng.

V1 · Golden Case3–5 phút để hiểuHuman-in-the-loop

01 · PROBLEM

Không phải thiếu email. Là thiếu một lớp ưu tiên.

Email quan trọng đang lẫn với newsletter, promotion và thông báo tự động. Kết quả: tốn thời gian kiểm tra, dễ bỏ sót thanh toán, bảo mật, quyền truy cập, cộng sự và deadline.

02 · DESTINATION

Một inbox có AI đứng trước — và con người quyết định.

P0

Cảnh báo ngay khi thật sự khẩn.

2H

Email Brief theo nhịp 08:00–20:00.

21:00

Daily Digest chốt ngày.

SAFE

Không tự gửi, không xóa trong V1.

03 · SYSTEM

Classify → Alert → Brief → Digest → Review → Improve

GmailAI ClassifyAlert / BriefHuman ActionImprove

Mỗi email nhận đúng 2 nhãn

1 priority label + 1 content label. Nếu chưa chắc, email vẫn ở Inbox để người dùng quyết định.

PriorityÝ nghĩaCách xử lý
P0Cần xử lý ngayCảnh báo tức thời
P1Cần trả lờiĐưa vào Brief
P2Cần theo dõiNhắc follow-up
P3Thông tin cần biếtGhi nhận, không cảnh báo
P4Thông báo hệ thốngGiảm nhiễu
P5Không quan trọngLabel-only lúc đầu

04 · ROADMAP

8 bước để dựng V1 mà không mất kiểm soát.

  1. Tạo labelsBộ P0–P5 và 6 nhãn nội dung.
  2. Pilot 100 emailChỉ đọc và quan sát mẫu.
  3. Gắn nhãn 30 emailHiệu chỉnh trên mẫu đại diện.
  4. Bật P0 AlertChỉ cảnh báo rủi ro thật sự khẩn.
  5. Bật Brief mỗi 2 giờ08:00, 10:00, 12:00, 14:00, 16:00, 18:00, 20:00.
  6. Bật Daily DigestChốt ngày lúc 21:00, Asia/Ho_Chi_Minh.
  7. Ổn định 3 ngàyĐo false positive, false negative và missed P0.
  8. Backfill an toànChỉ archive promotion sau gate ổn định.

05 · QUICK START

Bắt đầu với một pilot read-only.

  1. Kết nối nguồn emailChỉ cấp quyền tối thiểu cần thiết và chưa cho phép gửi/xóa.
  2. Tạo bộ nhãnDùng đúng P0–P5 và 6 content labels ở trên.
  3. Chạy pilot read-onlyQuan sát 100 email gần nhất; gắn nhãn thật cho 30 email đại diện.
  4. Test bằng dữ liệu giả lậpKiểm tra P0/P1/P3/P5, đặc biệt cảnh báo bảo mật và verification code.
  5. Review trước automationChỉ bật Alert/Brief/Digest sau khi duyệt kết quả; archive promotion sau gate 3 ngày.
Next action trong 5 phút: tạo 12 nhãn, chọn 30 email đại diện và chạy phân loại ở chế độ read-only.

Đọc canonical sourceXem agent manifestMở GitHub repository

06 · TEST & DEFINITION OF DONE

V1 chỉ Done khi kiểm chứng được bằng email giả lập.

Không missed P0

Mọi rủi ro khẩn đều nổi bật.

Không destructive action

Không gửi, xóa hoặc archive tự động ngoài gate.

Người dùng hiểu next action

Biết bắt đầu từ pilot read-only.

07 · EVOLUTION

Từ một Agent → Agent Publishing OS.

V1

1 source → 1 website → 1 URL

V2

1 template → N Agents

V3

AI distill → generate → publish

V4

10X Agent Library

∞

Knowledge → Impact → Feedback → Second Brain